ExcelをWebアプリにすると、
何が変わるのか
「Webアプリにする」と言われても、具体的に何がどう変わるのかは、なかなかイメージしにくいものです。ここでは、変わること・変わらないこと・費用やスピード・向いている業務を中小企業の目線で整理します。
中川 知裕RECOG 代表社員（元証券アナリスト・宅地建物取引士）
変わること
- 最新版が常にひとつになる：データは1か所に集約され、「どのファイルが正しいのか分からない」がなくなります。
- 転記がなくなり、自動で集計される：別々のExcelから手で写す作業がなくなり、登録した時点で数字がまとまります。手作業のミスも減ります。
- どこからでも使える：ブラウザで動くので、事務所のあのパソコンを開かなくても、外出先やスマホから確認・入力できます。
- 属人化が解消される：仕組みが仕様書として残るので、特定の人に依存しなくなります。担当者が変わっても引き継げます。
変わらないこと
不安に感じやすいのは、むしろ「何が変わってしまうのか」のほうかもしれません。RECOGの考え方では、次のものは変えません。
- 操作感：いまのExcelの項目や入力の順番を引き継ぐので、社員が操作を覚え直す負担はありません。
- いまお使いの会計ソフト・基幹システム：これらは置き換えません。その周辺の管理業務だけを専用化します。
POINT
「変わること」は不便の解消、「変わらないこと」は安心材料。この2つをセットで考えると、Webアプリ化のイメージがつかみやすくなります。
費用とスピード
オーダーメイドのシステムは「高い・遅い」というイメージがありますが、RECOGは開発にAIを活用することで、従来のオーダーメイド開発より大幅に費用を抑えられます。いまのExcelを設計図として使うため、ゼロから業務を設計し直す必要がなく、立ち上がりも早くなります。具体的な費用は対象とする業務の範囲によって変わるため、無料相談で目安をお伝えします。
どんな業務が向いているか
たとえば、次のような「Excelで回している」業務はWebアプリ化と相性が良いものです。
- 顧客・取引先の管理（連絡先・取引履歴・対応メモ）
- 案件・進捗の管理（ステータス・担当・期限）
- 見積・請求・入金の管理
- 在庫・発注の管理
- 売上・実績の集計と分析
- 勤怠・シフトの管理
業種は問いません。士業・クリニック・工務店・不動産など、Excelで管理している業務があれば対応できます。
よくある質問
ExcelをWebアプリにすると何が変わりますか？
データが1か所に集約され、「どのファイルが正しいのか分からない」がなくなります。別々のExcelから手で写す転記作業がなくなり、登録した時点で数字がまとまるので手作業のミスも減ります。ブラウザで動くため、事務所のあのパソコンを開かなくても外出先やスマホから確認・入力できます。仕組みが仕様書として残るので属人化も解消されます。
何が変わらないのですか？
操作感は変えません。いまのExcelの項目や入力の順番を引き継ぐので、社員が操作を覚え直す負担はありません。いまお使いの会計ソフトや基幹システムも置き換えません。その周辺の管理業務だけを専用化します。
どんな業務がWebアプリ化に向いていますか？
顧客・取引先の管理（連絡先・取引履歴・対応メモ）、案件・進捗の管理（ステータス・担当・期限）、見積・請求・入金の管理、在庫・発注の管理、売上・実績の集計と分析、勤怠・シフトの管理などです。業種は問いません。士業・クリニック・工務店・不動産など、Excelで管理している業務があれば対応できます。
費用と期間はどれくらいかかりますか？
初期導入費が30万円から、保守管理が月額5万円（いずれも税別）、導入期間は2週間からが目安です。初期導入費と期間は対象とする業務の範囲によって変わります。RECOGは開発にAIを活用し、いまのExcelを設計図として使うため、ゼロから業務を設計し直す必要がなく、従来のオーダーメイド開発より費用を抑えて立ち上がりも早くできます。
「うちのExcelだと、何ができそう？」
30分の無料オンライン相談で、いまのExcelを見ながら、Webアプリにすると何が変わりそうかを具体的にお話しします。話を聞くだけでもOKです。
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